El Archivo y la Gestión de la Documentación

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Portada

EL ARCHIVO Y LA GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

 

Introducción

Módulo 1.- ¿Qué es un Archivo?

Módulo 2.- El Valor de los Documentos

Módulo 3.- Los Documentos en las Oficinas Municipales

  • Clases de documentos
  • Correspondencia
  • Expediente
  • Documentos de notificación
  • Documentos de enlace
  • Documentos de apoyo a la gestión
  • Documentación informativa auxiliar

Módulo 4.- ¿Cómo organizar el Archivo de una Oficina Municipal?

  • Cuestiones previas
  • Reunión de trabajo
  • Análisis del problema
  • Necesidad de consenso
  • ¿Cúando comenzar la organización?
  • Documentación necesaria

Módulo 5.- Plan de Actuación

  • La documentación de apoyo y la documentación informativa auxiliar
  • Dossieres
  • Folletos divulgativos y actas de congresos, jornadas, seminarios, etc.
  • Elaboración del índice
  • Documentos sin vigencia administrativa: procedimiento de transferncia al archivo municipal
  • Documentos tramitados de consulta frecuente. Organización

Módulo 6.- Cómo crear un Sistema de Archivo Mnicipal

  • Identificación de las series documentales
  • ¿Qué es una serie documental?
  • Las series y sus problemas

Módulo 7.- Gestión Documental en las Organizaciones Municipales. Una Aproximación Práctica

  • Introducción
  • La realidad municipal. La gestión de la documentación, la información y el conocimiento
  • Visión global que integre los documentos en papel, los documentos electrónicos y las bases de datos
  • Conclusiones

Módulo 8.- Documentos en la Organización Municipal

  • Circular
  • Notificación
  • Memorando
  • Elementos Esenciales
  • Clasificación de Documentos
  • Archivo físico y electrónico
  • Manual para oficina

 

 

Páginas.- 114

Formato.- Archivo PDF

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