El Archivo y la Gestión de la Documentación

EL ARCHIVO Y LA GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Introducción

Módulo 1.- ¿Qué es un Archivo?

Módulo 2.- El Valor de los Documentos

Módulo 3.- Los Documentos en las Oficinas Municipales

• Clases de documentos
• Correspondencia
• Expediente
• Documentos de notificación
• Documentos de enlace
• Documentos de apoyo a la gestión
• Documentación informativa auxiliar

Módulo 4.- ¿Cómo organizar el Archivo de una Oficina Municipal?

• Cuestiones previas
• Reunión de trabajo
• Análisis del problema
• Necesidad de consenso
• ¿Cúando comenzar la organización?
• Documentación necesaria

Módulo 5.- Plan de Actuación

• La documentación de apoyo y la documentación informativa auxiliar
• Dossieres
• Folletos divulgativos y actas de congresos, jornadas, seminarios, etc.
• Elaboración del índice
• Documentos sin vigencia administrativa: procedimiento de transferncia al archivo municipal
• Documentos tramitados de consulta frecuente. Organización

Módulo 6.- Cómo crear un Sistema de Archivo Mnicipal

• Identificación de las series documentales
• ¿Qué es una serie documental?
• Las series y sus problemas

Módulo 7.- Gestión Documental en las Organizaciones Municipales. Una Aproximación Práctica

• Introducción
• La realidad municipal. La gestión de la documentación, la información y el conocimiento
• Visión global que integre los documentos en papel, los documentos electrónicos y las bases de datos
• Conclusiones

Módulo 8.- Documentos en la Organización Municipal

• Circular
• Notificación
• Memorando
• Elementos Esenciales
• Clasificación de Documentos
• Archivo físico y electrónico
• Manual para oficina

Páginas.- 114

Formato.- Archivo PDF